“COMPLETED” Office Manager Mechelen
Sint-Katelijne-Waver
Dit vragen wij
- 5 jaar relevante ervaring
- Administratief en organisatorisch sterk
- Goede communicatie skills NL & E
- Leidinggevende vaardigheden
- Punctueel
- Kennis MS Office en administratieve flows
Dit bieden wij
- Uitdagende leidinggevende functie
- Aantrekkelijke voorwaarden en extra’s
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Solide en warme omgeving
- Vlakke structuur, korte beslissingslijnen
Werkverdeling
Aanspreekpunt medewerkers
0
%
Planning, orderverwerking & personeelszaken
0
%
Preventie en Veiligheid
0
%
administratie
0
%
Foresco Packaging NV
Foresco Group, met hoofdzetel te Genk, is een totaalleverancier van pallets en houten verpakkingen. Met ons aanbod en expertise proberen we de klant zoveel mogelijk te ontzorgen zodat die zich kan focussen op zijn core business. De groep is in snelle expansie door een buy en build strategie, en zet sterk in op duurzaamheid.
Dit realiseren we met een geolied team van zo’n 1.500 medewerkers voornamelijk werkzaam in België en Nederland.
Eind 2024 kende de groep een expansie buiten België en Nederland met overnames in Duitsland en in de Nordics.
Omschrijving vacature
TAKENPAKKET
- Eindverantwoordelijk voor customer service, facturatie/boekhouding, bestellingen van grond-en hulpstoffen, payrolling en allerlei dagelijkse vragen
- Administratieve ondersteuning (planning, orderverwerking, personeelszaken) alsook de coördinatie van de interne processen/workflows
- Dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers
- Behartigen van preventie – en veiligheidsitems
- Verzekeringen
- Beheer van de certificaties : ISO 9001, HT,PEFC…
- Aansturing van de medewerkers op kantoor
- Bij afwezigheid van de plantmanager-vervanging en opvolging van diens kantoortaken
- Rapporteert aan de plantmanager
JOBOMSCHRIJVING
Als office manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle administratieve taken om alles mbt het kantoor van de beide vestigingen in goede banen te leiden. Je bent een onmisbare schakel in de administratieve processen en zorgt achter de schermen voor een soepel verloop van alle zaken. Je bent tenslotte de steun en toeverlaat van het operationele team en de plantmanager.
WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning: een marktconform salaris, aangevuld met extra legale voordelen.
- Een uitdagende functie in een hecht team binnen een bedrijf met en open bedrijfscultuur en een hands-on mentaliteit.
- Als je houdt van een vlakke structuur en korte beslissingslijnen dan ben je bij de Foresco Group aan het juiste adres.
- Wij zijn een solide en warme omgeving waar mensen centraal staan.